用智能电子表单系统完善自己的ERP，打破常规做了一个另类选择

      以智能电子表单为中心的公司生产经营管理系统，包括数据填报子系统、后台管理子系统、基础信息维护子系统、申请审批控制子系统、智能统计分析子系统几大主要模块。

　　数据填报子系统是一个通用的数据录入和管理工具，它严格保证表单数据的质量，灵活控制数据访问的权限，支持数字签名和电子印章，充分保证数据的安全。值得一提的是，数据的填报除了在线填写，还可以离线填报。

　　后台管理子系统模块可以实现的功能主要有：组织结构管理，包括部门管理和用户管理，管理部门上下级关系及详细信息，管理用户并为其分配部门和岗位;用户授权，对系统各个用户的使用操作权限进行控制;表单管理，包括表单类型管理、表单维护授权等;映射管理，包括表单的映射文件的发布，已有映射文件使用状态的控制、下载、更新、删除和查看;报表管理，对所有报表分门别类进行管理，授予用户查看报表的权限以及报表的新增、更新和删除。

　　基础信息维护子系统模块实现的主要功能是根据公司及各子公司的基础信息、产品变更信息、销售区域变更及原料、药品相关信息进行及时维护，方便总公司对公司产品、消耗品的统一调整和管理。

　　申请审批控制子系统根据公司及各子公司的工作流程进行相应的流转，实现各种申请签约付款的一系列审批过程，具有申请填报、逐级审批、打回申请、签批通过等功能。

　　智能统计分析子系统对从分子公司采集到的数据进行各种要求的统计分析，然后展现给各位领导。实时的数据可以给决策者提供有效的数据支持，方便决策领导者管理。

　　“ERP+智能电子表单”构建的生产经营管理信息系统，为公司带来了许多惊喜。比如，应用技术门槛低，通过所见即所得的方式，绘制信息采集表单，常用的电子表单一般业务人员就能编制，报表式样简单直观，查看报表操作简单，系统具有直观的报表呈现，如饼图、直方、折线等多种角度和形式，极大降低信息化建设和应用的技术门槛;海量数据方便分析比较，各分公司的数据全部包含其中，根据权限的不同可以查看权限内的所有报表数据，实现分片区、公司、品种、类别、时间等不同维度查询统计分析;不受地域限制，只要可以上网的地方，在权限许可范围内，就能安全实时填报各类经营数据;数据集成性、实时性强，每个子公司都通过该系统填报数据并与ERP系统进行数据集成，自动获取ERP系统中的销售日报数据并传递到南方总部，减轻工作量，节约了时间，同时保证数据的真实性;工作指导性强，关键生产经营管理数据一旦上报，在任何地方就都可以安全、实时查询，方便各级领导和管理人员根据数据分析，并指导各级公司、部门的生产经营管理;信息填写错误率低，员工在填写表单过程中，系统提供实时信息校验，并提供诸如智能提示等多种辅助手段，保证使用者能够轻松快速地填报信息，确保收集到的信息质量。针对ERP实施后，数据不能集中采集和分析，这时，如果ERP可以和智能表单、BI等功能融合在一起将为中小企业信息化提供更好更个性化的服务。